在商业合作或服务关系中，由于各种原因，双方可能需要提前终止合同或协议。在这种情况下，发送一份正式的“解约函”是十分必要的，它不仅有助于明确双方的权利与义务，也能避免后续可能产生的法律纠纷。以下是一份结构清晰、内容完整的解约函格式范文，供参考使用。

解约函

致：__________（对方公司/个人名称）

地址：________________________

联系人：______________________

尊敬的__________：

首先，感谢贵方在合作期间给予的支持与配合。经过慎重考虑，我方决定根据原合同中的相关条款，正式提出解除双方于____年____月____日签署的《__________合同》（合同编号：__________）。

此次解约的原因如下：

1. __________________________（如：业务调整、项目取消等）；

2. __________________________（如：无法继续履行合同义务等）；

3. __________________________（其他合理原因）。

根据合同第____条的规定，我方已履行了相应的通知义务，并希望贵方能够理解并配合完成相关手续。请贵方在收到本函后____日内予以书面确认，并协助办理合同终止后的相关事宜，包括但不限于款项结算、资料交接及资产归还等。

如贵方对本次解约存在异议，或需进一步协商，请及时与我方联系。我们愿意本着友好协商的原则，妥善处理后续事宜，以保障双方的合法权益。

特此函达，敬请函复。

此致

敬礼！

发函单位：_______________________

联系人：_________________________

联系电话：_______________________

日期：____年____月____日

注意事项：

- 在撰写解约函时，应确保语言简洁、态度诚恳，避免使用情绪化或攻击性措辞。

- 所有信息应真实准确，必要时可附上合同复印件或相关证明材料。

- 建议通过快递或电子邮件等方式发送，并保留好送达凭证，以便日后查证。

以上内容为原创撰写，适用于一般商业场合的解约函写作需求。具体使用时，建议根据实际情况进行适当修改，必要时可咨询专业法律顾问。