为确保公司内部会议的有序进行，提升办公效率，营造良好的工作环境，特制定本《会议室使用须知》。请所有员工在使用会议室前仔细阅读并遵守相关规定。

一、预约制度

所有会议室需提前通过公司内部系统进行预约，避免资源浪费和冲突。预约时应填写会议主题、时间、参与人员及负责人等信息，确保信息准确无误。

二、使用规范

1. 使用人应按照预约时间准时到场，不得无故迟到或缺席。

2. 会议结束后，请及时清理桌面、座椅，并关闭灯光、空调及多媒体设备。

3. 禁止在会议室吸烟、大声喧哗或进行与会议无关的活动。

4. 严禁私自挪用会议室内的设备或物品，如发现损坏，需照价赔偿。

三、设备管理

1. 多媒体设备（如投影仪、电脑、音响等）由专人负责操作，非指定人员不得随意更改设置。

2. 使用过程中如遇设备故障，请立即联系行政部协助处理，切勿自行拆卸或修理。

四、会议纪律

1. 会议期间请保持手机静音或关闭，以保证会议顺利进行。

2. 会议内容涉及敏感信息时，应做好保密工作，禁止外传或录音。

3. 会议结束后，如需继续使用，请提前与下一组预约人沟通，避免影响他人安排。

五、其他事项

1. 未预约或超时占用会议室者，将视情况给予提醒或限制使用权限。

2. 鼓励员工合理安排会议时间，尽量减少不必要的长时间占用，提高会议室使用效率。

本规定自发布之日起执行，如有疑问或建议，请及时与行政部联系。感谢大家的配合与支持，共同维护良好的办公秩序与工作氛围。