【公文规定格式范文】在日常行政管理工作中，公文是各级机关、单位之间进行信息传递、工作部署和政策传达的重要工具。规范的公文格式不仅体现了工作的严肃性和权威性，也便于文件的整理、归档和查阅。因此，掌握并正确运用公文的基本格式，是每一位从事行政或文秘工作的人员必须具备的基本能力。

一、公文的基本结构

一份完整的公文通常包括以下几个部分：

1. 发文机关名称：即发出文件的单位名称，一般位于公文首页的上方，居中排列。

2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“××办〔2024〕15号”。

3. 简明扼要地反映公文内容，通常采用“关于……的通知”、“请示”等格式。

4. 主送单位：即接收该公文的单位或部门名称。

5. 具体说明公文的内容，包括背景、目的、要求、措施等。

6. 附件说明：如有附件，应在正文中注明，并列出附件名称。

7. 落款：包括发文单位名称和发文日期。

8. 印章：加盖单位公章以证明文件的有效性。

二、常见公文类型及其格式特点

1. 通知：用于发布、传达要求下级机关执行或周知事项。标题多为“关于……的通知”，正文内容应明确、具体。

2. 请示：用于向上级机关请求指示或批准。请示应当一事一文，语气谦逊，内容清晰。

3. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议。报告应实事求是，语言简洁。

4. 函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问问题、答复问题等。格式较为灵活，但应保持正式。

5. 决定：用于对重要事项作出决策。内容应具有权威性，措辞严谨。

三、公文写作注意事项

1. 语言准确：避免使用模糊、歧义的词语，确保表达清晰、准确。

2. 结构合理：按照公文格式逐项填写，不得随意更改顺序或省略内容。

3. 格式统一：不同类型的公文应遵循相应的格式规范，保持一致性。

4. 用词规范：使用标准的公文用语，避免口语化、网络化表达。

5. 审核把关：在正式发布前，应由相关负责人审核，确保内容无误、格式规范。

四、结语

公文作为行政管理的重要工具，其规范性和严谨性不容忽视。通过认真学习和实践，不断提升公文写作水平，有助于提高工作效率和管理水平，推动各项工作有序开展。希望广大工作人员能够重视公文写作，严格按照规定格式进行操作，为构建高效、规范的行政体系贡献力量。