在企业经营过程中，由于各种原因，如业务拓展、品牌升级或注册信息调整等，公司名称可能会发生变更。为了确保与客户、合作伙伴及相关单位的沟通顺畅，及时发出一份正式的“公司名称变更通知函”显得尤为重要。

本文将围绕“公司名称变更通知函怎么写”这一主题，提供一份实用且规范的范文模板，并对相关内容进行详细说明，帮助您高效完成此类文书的撰写工作。

一、公司名称变更通知函的基本结构

一份标准的公司名称变更通知函通常包括以下几个部分：

1. 明确写出“公司名称变更通知函”字样；

2. 收件人称呼：如“尊敬的客户/合作伙伴/相关单位”；

3.

- 说明公司名称变更的事实；

- 注明新的公司名称及原名称；

- 提供变更日期和相关备案信息（如营业执照编号、工商注册号等）；

- 表达感谢并承诺继续提供优质服务；

4. 落款信息：包括公司全称、联系人、联系电话、地址、日期等；

5. 附件信息（如有）：如新营业执照复印件、变更登记证明等。

二、公司名称变更通知函范文

公司名称变更通知函

尊敬的客户/合作伙伴/相关单位：

您好！

首先，感谢您一直以来对我司的信任与支持。为适应企业发展需要，经相关部门批准，我司已于2025年4月1日正式完成公司名称变更手续。现将有关事项通知如下：

原公司名称：XX有限公司

新公司名称：XX科技发展有限公司

本次名称变更自2025年4月1日起生效，所有原有业务关系、合同履行及后续服务均不受影响。我司将继续秉承“诚信、专业、创新”的经营理念，为您提供更优质的服务。

如您在使用过程中有任何疑问，欢迎随时与我司联系。我们将竭诚为您解答并提供必要的协助。

感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

XX科技发展有限公司

联系人：张经理

联系电话：138-XXXX-XXXX

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

日期：2025年4月1日

三、撰写注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的表达，确保信息清晰易懂；

2. 格式规范：按照正式公文格式书写，体现专业性；

3. 信息准确无误：确保新旧名称、变更时间、联系方式等信息正确；

4. 语气礼貌得体：体现出对客户和合作方的尊重与感谢；

5. 附上相关材料：如有必要，可随函附上变更证明文件以增强可信度。

四、结语

公司名称的变更虽然看似只是文字上的调整，但对企业的形象和日常运营都具有重要意义。通过一封正式的通知函，不仅能够维护良好的客户关系，也有助于确保业务的连续性和稳定性。

如您正在寻找“公司名称变更通知函怎么写”的参考，以上范文和写作建议希望能为您提供有效的帮助。如果您有特定的行业背景或企业类型，也可以根据实际情况进行适当调整，以更好地匹配自身需求。

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