在日常工作和生活中,各类会议是沟通信息、解决问题的重要方式之一。而会议纪要是对会议内容进行整理和记录的一种重要工具,它能够帮助参会人员回顾会议要点,并为后续工作提供明确的指导方向。对于专题性会议而言,其纪要的撰写尤为重要,因为它往往涉及具体问题的讨论与决策。以下是一个关于专题性会议纪要的格式模板,供参考使用。
一、标题
专题性会议纪要
二、基本信息
- 会议时间:填写具体的日期和时间段。
- 会议地点:填写会议召开的具体地址或线上平台名称。
- 主持人:列出主持本次会议的主要负责人姓名及职务。
- 记录人:注明负责记录本次会议纪要的工作人员姓名及联系方式。
- 参会人员:列出所有出席此次会议的人员名单及其职务。
三、会议主题
简明扼要地描述本次会议的核心议题,例如:“关于加强项目管理工作的专题研讨会”。
四、会议主要内容
这一部分需要详细记录会议中的各项议程安排以及讨论结果。可以按照以下结构来组织:
1. 开场致辞
简述主持人开场时所表达的观点或期望达成的目标。
2. 各项议题讨论
根据事先准备好的议程顺序逐一列出每个议题,并附上主要观点、建议以及最终形成的决议。如果存在分歧意见,也应如实记录各方立场。
3. 决策事项
明确指出会议上经过充分讨论后作出的各项决定,包括但不限于任务分配、时间节点要求等具体内容。
4. 其他事项
如需补充说明其他未尽事宜,则在此处添加相关信息。
五、后续行动计划
针对上述提到的所有决策事项,制定详细的执行计划,包括责任人、完成期限等内容。确保每一条行动都有明确的责任主体,并便于跟踪落实情况。
六、附件(如有)
如果会议过程中产生了任何文件资料(如PPT演示文稿、数据表格等),可作为附件附在纪要之后方便查阅。
七、结束语
总结全文,再次强调本次会议的重要性及其成果的意义所在。
通过以上模板框架,您可以更加系统化地整理出一份高质量的专题性会议纪要。当然,在实际应用中还需结合具体情况灵活调整细节部分,以达到最佳效果。希望这份模板能为您带来便利!