为了确保公司日常办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，特制定本管理制度。以下是具体规定，请各部门及员工严格遵守。

一、设备使用规范

1. 合理使用设备

各部门应根据实际工作需求合理使用办公设备，避免不必要的资源浪费。例如，打印机、复印机等设备应在必要时启用，避免频繁无意义的操作。

2. 正确操作设备

使用前需仔细阅读设备说明书，严格按照操作规程进行操作。对于不熟悉设备功能的员工，应先接受培训后再使用。

3. 设备共享管理

公共区域的办公设备（如打印机、扫描仪）应按需使用，使用完毕后及时关闭电源或退出系统，避免他人无法正常使用。

4. 禁止私自改装

任何员工不得擅自对办公设备进行拆卸、改装或添加非标配配件，以免影响设备性能或引发安全隐患。

二、设备维护保养

1. 定期清洁

办公设备应定期进行清洁，尤其是键盘、鼠标、显示器等易积灰的部位。清洁时应注意使用专用工具和清洁剂，避免损坏设备表面。

2. 定期检查

各部门负责人需每月组织一次设备检查，发现故障或异常情况应及时报修，避免问题扩大化。

3. 妥善存放

非工作时间或长时间不使用的设备应存放在干燥通风的地方，防止受潮或过热导致设备损坏。

4. 专业维修

如遇设备故障，应立即联系指定的维修人员进行处理，切勿自行拆解或找非专业人员修理。

三、责任划分

1. 部门责任

各部门负责人为本部门设备管理的第一责任人，需监督设备的日常使用和维护情况。

2. 个人责任

每位员工在使用设备时应尽到爱护设备的责任，若因人为原因造成设备损坏，需承担相应的赔偿责任。

四、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，公司将另行补充说明。

通过严格执行本管理制度，我们相信可以有效提升办公设备的使用效率，保障公司工作的顺利开展。让我们共同努力，为创造一个高效、有序的工作环境而努力！