为了更好地规范公司内部车辆的使用与管理，提高工作效率及资源利用率，特制定此《车辆使用申请表》。请所有需要使用公司车辆的员工严格按照以下流程进行申请，并如实填写相关信息。

一、适用范围

本申请表适用于公司全体员工因公出行时对车辆的借用需求。个人事务原则上不予批准使用公司车辆。

二、申请条件

1. 出行目的地必须为公务地点；

2. 车辆用途需符合公司规定；

3. 申请人需具备合法驾驶资格；

4. 确保所载物品符合安全标准。

三、申请流程

1. 提前预约：至少提前一天提交申请，以便合理安排用车计划。

2. 填写表格：详细填写《车辆使用申请表》，包括但不限于出发时间、返回时间、行驶路线、预计里程数等信息。

3. 审批环节：

- 部门主管审核；

- 行政管理部门复核；

- 最终由总经理或指定负责人批准。

4. 领取钥匙：经批准后，前往行政部领取车钥匙及相关随车文件。

5. 归还车辆：完成任务后及时归还车辆，并检查车辆状况是否正常。

四、注意事项

- 使用期间，请务必遵守交通法规，注意行车安全；

- 如遇特殊情况导致无法按时归还车辆，请第一时间通知行政部并说明原因；

- 对于违反规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

五、附录

示例表格

| 序号 | 姓名 | 所属部门 | 出发日期 | 返回日期 | 目的地 | 事由 |

|------|------------|------------|------------|------------|------------|--------------|

| 1| 张三 | 销售部 | 2023-10-10 | 2023-10-12 | 上海 | 客户拜访 |

通过以上措施，我们希望每一位同事都能高效便捷地完成工作任务，同时维护良好的企业形象。感谢大家的理解与配合！

如果您还有任何疑问，请随时联系行政部工作人员。我们竭诚为您服务！