为了提升团队沟通效率和工作透明度,特制定以下部门例会会议记录模板。此模板适用于各类团队定期召开的工作例会,旨在帮助记录会议核心内容,确保信息传递准确无误,并为后续工作的推进提供参考依据。
一、基本信息
- 会议主题:(填写本次会议的主要议题)
- 时间:(填写具体日期与时间)
- 地点:(填写会议召开的具体位置)
- 参会人员:(列出所有参会人员姓名及职务)
- 缺席人员:(如有缺席人员,请注明原因)
二、会议议程
1. 上次会议遗留问题回顾
- 问题描述
- 解决进展
- 下一步计划
2. 当前重点工作汇报
- 各部门/小组工作进展
- 完成情况
- 存在问题
- 需要支持事项
- 新增任务分配
- 具体任务说明
- 责任人
- 截止日期
3. 其他事项讨论
- (根据实际需要添加相关内容)
4. 下一步行动计划
- 明确责任人
- 设定完成时限
三、会议总结
- 主要结论:(概述会议达成的重要共识或决定)
- 后续安排:(明确下一步工作方向和重点)
- 其他注意事项:(如需提醒的内容)
四、附件
- (可附上相关文件、数据表格等辅助材料)
通过以上模板,可以有效规范部门例会的组织流程,提高会议效率。同时,清晰完整的记录也有助于追踪任务执行情况,促进团队协作与目标一致。
希望每位成员都能积极参与到会议中来,共同推动团队发展!
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请根据实际情况灵活调整上述模板内容,以满足不同场景下的需求。