在日常工作中，我们常常会遇到需要将多个具有相同结构的工作簿中的数据合并到一个工作簿中的情况。无论是为了数据分析、报告整理还是归档管理，这种操作都能显著提升工作效率。然而，手动复制粘贴不仅耗时费力，还容易出错。本文将介绍一种高效的方法，帮助你轻松完成这一任务。

方法步骤详解

1. 准备阶段

确保所有需要汇总的工作簿位于同一文件夹中，并且每个工作簿的结构完全一致。这意味着它们的表头和数据布局必须相同，以便能够无缝对接。

2. 创建目标工作簿

首先新建一个空白的工作簿作为最终的汇总文件。这个工作簿将成为所有数据的集合地。

3. 使用Power Query进行数据导入

- 打开Excel，点击“数据”选项卡下的“获取数据”，然后选择“从文件”，再选择“从文件夹”。

- 浏览并选择包含所有待汇总工作簿的文件夹路径。

- Excel会列出该文件夹内的所有文件，勾选所有需要处理的工作簿。

- 点击“加载”按钮，Excel会自动将这些工作簿的内容加载到一个新的查询窗口中。

4. 合并数据

- 在查询编辑器中，你可以看到来自不同工作簿的数据表。

- 选择所有的表格，右键点击并选择“合并查询”。

- 设置好匹配条件后，点击确定，这样就可以将所有工作簿的数据统一成一张大表。

5. 调整与优化

- 根据实际需求对合并后的数据进行必要的排序、筛选或计算等操作。

- 最后，将处理好的数据加载回目标工作簿中。

6. 保存与验证

- 完成以上步骤后，记得保存你的工作簿。

- 对合并后的数据进行初步检查，确保没有遗漏或错误。

通过上述方法，你可以快速且准确地将多个相同结构的工作簿数据汇总到一个工作簿中。这种方法不仅节省时间，还能大幅减少人为错误的可能性，非常适合需要频繁执行此类任务的用户。希望这篇文章对你有所帮助！