为了确保幼儿园工作的规范化管理,维护幼儿园的合法权益,特制定本印章保管及使用制度。以下是具体规定:
一、印章的种类与用途
幼儿园印章包括公章、财务专用章、园长私章等。各类印章的具体用途如下:
- 公章:用于对外正式文件、合同、协议及其他重要文件。
- 财务专用章:用于涉及财务事务的相关文件和票据。
- 园长私章:用于需要园长签字确认的重要事项。
二、印章的保管
1. 责任分工:印章由专人负责保管,各印章的保管人需明确职责,并定期检查印章的安全状况。
2. 存放环境:印章应存放在安全可靠的保险柜内,确保只有授权人员可以接触。
3. 交接程序:印章保管人员如有变动,必须进行严格的交接手续,记录清楚交接时间、地点及内容。
三、印章的使用
1. 审批流程:任何印章的使用都必须经过相关负责人批准,填写《印章使用登记表》,详细记录使用原因、时间、经办人等信息。
2. 用印范围:印章仅限于幼儿园内部工作或外部合法合规事务中使用,不得用于私人事务或其他非正式场合。
3. 监督机制:印章使用时需有两人以上在场监督,确保用印过程透明、公正。
四、违规处理
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、撤职等措施。构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
通过严格执行上述制度,我们希望能够在保障幼儿园正常运作的同时,有效防范潜在风险,为孩子们创造一个更加安全和谐的成长环境。