在商业合作中，样品承认书是一种非常重要的文件，它用于确认双方对样品的认可和接受情况。一份完整的样品承认书能够有效减少后续生产中的争议，确保双方按照约定的标准进行合作。以下是样品承认书的一般格式及注意事项。

一、标题

样品承认书

二、基本信息

- 甲方（委托方）：填写委托方公司名称、地址、联系方式等。

- 乙方（受托方）：填写受托方公司名称、地址、联系方式等。

- 项目编号：填写该项目的相关编号，便于追溯。

- 日期：填写签署日期。

三、样品描述

- 样品名称：明确样品的具体名称或型号。

- 规格参数：列出样品的技术参数、尺寸、颜色等详细信息。

- 数量：标明样品的数量。

- 交付时间：注明样品交付的具体时间。

四、样品认可标准

- 质量标准：说明样品需要达到的质量标准，可以引用相关行业标准或内部标准。

- 外观要求：描述样品的颜色、形状、表面处理等外观要求。

- 功能测试：列出需要进行的功能测试项目及其合格标准。

五、样品承认意见

- 甲方意见：

- 是否同意样品通过承认？

- 如有修改建议，请具体说明。

- 乙方意见：

- 是否接受甲方的意见？

- 如有异议，请提供合理解释。

六、签字盖章

- 甲方代表签名：由甲方授权代表签字并加盖公章。

- 乙方代表签名：由乙方授权代表签字并加盖公章。

- 日期：再次确认签署日期。

注意事项

1. 清晰明了：样品承认书的内容应尽量简洁明了，避免模糊不清的表述。

2. 法律效力：确保样品承认书具有法律效力，必要时可咨询专业律师。

3. 保密条款：如果涉及敏感信息，可在样品承认书中加入保密条款。

4. 存档管理：签署后的样品承认书应妥善保存，以便日后查阅。

通过以上格式和注意事项，可以帮助企业在样品承认过程中更加规范和高效地完成合作流程。样品承认书不仅是产品质量控制的重要环节，也是维护双方权益的有效工具。希望这份样品承认书格式能为您的工作带来帮助！