尊敬的各位同事：

随着岁月的流逝，我们即将迎来新的一年。为了更好地总结过去一年的工作成果与经验教训，并为未来的发展奠定坚实的基础，公司决定开展年终总结工作。现将有关事项通知如下，请大家务必认真对待并积极配合。

一、总结时间安排

1. 个人总结提交截止日期：请各部门员工于XX年XX月XX日前完成个人工作总结，并提交至所在部门负责人。

2. 部门总结会议：各部门需在XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间召开部门总结会议，汇总本部门全年工作情况。

3. 全公司总结大会：预计于XX年XX月XX日举行全公司范围内的年终总结大会，具体时间和地点另行通知。

二、总结内容要求

1. 个人工作总结

- 工作任务完成情况：回顾过去一年中个人承担的主要工作任务及其完成效果。

- 成绩与不足：客观评价自己在过去一年中的成绩和存在的问题或不足之处。

- 改进措施：针对发现的问题提出具体的改进计划和努力方向。

2. 部门工作总结

- 部门整体表现：概述部门在过去一年中的主要工作进展及取得的成绩。

- 团队协作情况：评估团队成员之间的合作效率以及部门内部沟通机制的有效性。

- 存在问题及建议：分析部门运作过程中遇到的主要挑战，并给出相应的解决方案或改进建议。

三、注意事项

- 所有提交材料应真实反映实际情况，不得弄虚作假。

- 在撰写总结时，请注重条理性与逻辑性，确保内容清晰易懂。

- 各级管理者要发挥带头作用，以身作则，引导下属积极参与总结过程。

希望大家能够通过此次年终总结活动，进一步明确自身定位和发展目标，同时增强团队凝聚力，共同推动公司在新的一年里再创辉煌！

特此通知。

[公司名称]

[发布日期]

希望以上信息能帮助到您！如果有任何疑问，请随时联系人力资源部。谢谢大家的支持与配合！