尊敬的[收件人姓名]：

您好！

感谢您收到本单位发出的邀请函！为了更好地安排相关活动或会议，请您仔细阅读以下回执单内容，并在规定时间内填写完毕，以便我们及时了解您的参会意向及详细信息。

邀请函回执单

一、基本信息

1. 姓名：________________________

2. 性别：□男 □女

3. 职务/职称：___________________

4. 所在单位：____________________

5. 联系电话：____________________

6. 电子邮箱：____________________

二、是否确认出席

□是□否

如确认出席，请继续填写以下内容；如无法出席，请注明原因：_____________________

三、住宿需求

1. 是否需要主办方协助预订酒店？

□是□否

2. 如需预订，请选择入住日期：

入住日期：____年____月____日

离店日期：____年____月____日

3. 房间类型（可多选）：

□标准间（双床）□大床房□套房□其他：_____________

四、交通方式

1. 您计划如何到达会场？

□自驾□公共交通□其他：_____________

2. 如需接送服务，请注明具体时间及地点：

接送时间：____年____月____日____时

接送地点：____________________________________

五、其他需求

请在此处说明任何特殊需求或建议：

_____________________________________________________________________

六、回执提交方式

请您于[截止日期]前通过以下方式之一将回执单反馈给我们：

1. 邮件发送至：[电子邮箱地址]

2. 传真至：[传真号码]

3. 快递邮寄至：[邮寄地址]

感谢您的配合与支持！期待您的到来！

此致

敬礼

[单位名称]

[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

日期：____年____月____日

以上为邀请函回执单的格式范本，您可以根据实际情况进行调整和修改，以满足具体需求。希望这份模板能帮助您顺利完成回执单的填写工作！再次感谢您的参与和支持。

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如需进一步定制或优化，请随时告知！