为了进一步规范学校内部的物资采购流程，提高资金使用效率，确保采购活动公开、公平、公正地进行，同时满足教学与日常管理的需求，特制定本制度。以下是具体规定：

一、采购原则

1. 合法性：所有采购行为必须符合国家法律法规及地方政策要求。

2. 透明性：采购过程应做到信息公开，接受师生监督。

3. 经济性：在保证质量的前提下，尽量选择性价比高的产品或服务。

4. 计划性：根据实际需要编制采购计划，避免盲目采购。

二、采购范围

包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、图书资料以及食堂食材等。对于大型项目（如校舍修缮），需按照相关规定执行招投标程序。

三、审批流程

1. 部门提出申请：各科室根据工作需求填写《物品采购申请表》，注明所需物品名称、规格型号、数量及预算金额等内容。

2. 主管领导审核：由分管副校长对申请内容进行初步审查，并签署意见。

3. 财务部门复核：财务处负责核实经费来源是否充足，并给出最终批准意见。

4. 实施采购：经批准后，由指定人员负责实施具体采购任务。

四、采购方式

根据采购金额大小采取不同方式：

- 单次采购金额低于5000元时，可采用零星采购；

- 单次采购金额介于5000至10万元之间，则通过竞争性谈判或询价方式确定供应商；

- 单次采购金额超过10万元，则必须采用公开招标形式。

五、验收与入库

货物到达后，由专人负责验收工作，检查其是否符合合同约定的标准和技术参数。验收合格后办理入库手续，并及时登记入账。

六、监督检查

学校成立专门的采购监督管理小组，定期或不定期地对整个采购过程进行检查，发现问题立即整改。同时鼓励广大教职工积极参与监督，共同维护学校的合法权益。

以上即为我校关于物品采购管理的相关规定，请全体教职员工严格遵守执行。希望通过大家共同努力，能够构建起一个更加高效、廉洁的采购管理体系！

希望这份制度能帮助贵校建立起一套科学合理的采购机制，促进资源合理配置，推动教育事业持续健康发展！