为了规范公司内部各项主题活动的开展与管理,提升活动的质量和效果,增强团队凝聚力,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门组织的各项主题活动,包括但不限于团建活动、庆祝活动、公益活动等。
二、活动策划
1. 活动主题需明确且具有实际意义,能够促进员工之间的沟通交流或提升团队协作能力。
2. 策划方案应包含活动目的、时间安排、地点选择、预算估算、人员分工等内容。
3. 每次活动前至少提前两周提交详细的策划方案至人力资源部审批。
三、活动实施
1. 按照批准后的方案执行,确保活动按计划顺利进行。
2. 活动过程中要注重安全措施,避免发生意外事故。
3. 对于需要外部资源支持的项目(如场地租赁、设备采购),须事先做好充分准备,并留有备用方案以防突发情况。
四、活动总结
1. 活动结束后应及时撰写总结报告,分析活动成果及不足之处。
2. 将相关资料归档保存,作为未来参考依据之一。
3. 根据实际情况调整后续类似活动的设计思路。
五、其他规定
1. 如遇特殊情况需临时更改原定计划时,必须及时向上级汇报并获得同意后方可实施。
2. 所有参与者都应当遵守纪律,服从指挥,在活动中展现良好风貌。
3. 鼓励创新思维,在保证基本框架不变的前提下尝试新的形式来丰富活动内容。
通过以上几个方面的严格把控,相信我们能够在今后举办更多有意义且令人难忘的主题活动!