尊敬的[收件方名称/单位]:
您好!
因近期工作安排较为紧张,本人在处理公司相关财务事务时,不慎将编号为[具体编号]的一张发票遗失。该发票涉及金额为[具体金额]元,开票日期为[具体日期],开具单位为[具体单位名称],发票用途为[具体用途,如报销、入账等]。
经仔细回忆,发票可能是在[具体时间或场景,例如外出携带期间、办公室整理过程中]遗失。对此,本人深感抱歉,并已立即采取措施积极查找,但截至目前仍未找到发票原件。为避免给贵方的工作带来不便,现特此提交本说明,详细阐述具体情况,并承诺将积极配合补救。
针对此次事件,本人已经采取以下措施:
1. 重新获取票据:已联系原开票单位,请求其提供发票的复印件或电子版,并计划尽快完成补办手续。
2. 书面声明:本人将出具正式的发票丢失声明文件,并加盖个人及单位公章(如有需要),以证明此情况属实。
3. 后续跟进:确保所有补救措施落实到位,以便顺利解决由此引发的相关问题。
希望贵方能够理解本次意外的发生,并给予一定的宽容和支持。本人将尽最大努力弥补此次失误,避免对双方合作造成不利影响。如有进一步需要配合的事项,请随时与我联系,联系方式为[电话/邮箱]。
再次向贵方表示诚挚的歉意!感谢您的理解与支持。
此致
敬礼
[您的姓名]
[具体日期]
[附加信息,如单位名称或部门]