为了规范学校与各代理机构的合作关系,明确双方的权利和义务,确保招生工作的顺利进行,特制定本代理招生管理制度。本制度旨在通过科学合理的管理措施,提高招生效率,保障学生权益,促进学校与代理机构之间的良性互动。
一、合作对象选择
1. 选择具有合法资质的教育咨询公司或培训机构作为合作伙伴。
2. 对申请成为代理机构的单位进行全面评估,包括但不限于其市场推广能力、诚信记录和服务质量等。
3. 签订正式合作协议前需经过学校相关部门审核,并报备校领导层批准。
二、权利与义务
(一)学校方:
1. 提供真实准确的专业信息及收费标准给代理机构;
2. 定期组织培训活动帮助代理人了解最新政策法规变化;
3. 监督检查代理人的招生行为是否符合规定要求;
4. 按照约定比例支付佣金报酬;
5. 若发现违规操作可随时终止合作关系。
(二)代理机构:
1. 遵守国家法律法规以及本校相关规定开展工作;
2. 积极宣传推广本校特色优势项目;
3. 收集整理潜在生源资料并及时反馈给学校;
4. 不得擅自更改录取分数线或其他重要事项;
5. 妥善保管所有涉及个人信息的安全存储介质。
三、流程管理
1. 报名阶段:由申请人通过指定渠道提交申请表及相关证明文件;
2. 审核阶段:学校招生办负责初审材料完整性准确性;
3. 录取阶段:根据考试成绩择优录取,并通知被录取者办理入学手续;
4. 跟踪服务:设立专门客服团队解答疑问解决困难直至毕业离校为止。
四、监督机制
建立独立第三方审计小组定期对整个过程进行审查,发现问题立即整改;同时鼓励师生员工积极举报任何不正当竞争现象,一经查实将严肃处理。
五、奖励惩罚措施
对于表现优秀的代理机构给予物质精神双重奖励;反之,则视情节轻重采取警告、罚款甚至取消资格等方式予以处罚。
六、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归XX大学所有。如有未尽事宜另行补充完善。希望全体教职员工及社会各界人士共同维护良好的校园秩序,为培养更多优秀人才而努力奋斗!
以上就是关于代理招生管理制度的具体内容概述啦!希望大家能够理解和支持这项举措,在未来的工作实践中不断完善和发展它吧~