为了更好地规范公司内部关于私车公用的相关事务，保障员工权益，同时提高工作效率和资源利用率，特制定本《私车公用补助管理规定》（以下简称“本规定”）。本规定旨在明确私车公用的适用范围、申请流程以及补助标准等内容，确保公司在运营过程中能够合理合法地处理与私车公用相关的各项事宜。

一、适用范围

本规定适用于所有因工作需要而使用个人车辆完成工作任务的员工。凡符合以下条件者均可申请私车公用补助：

1. 员工在执行公司安排的工作任务时，需驾驶自己的车辆前往指定地点；

2. 驾驶行为必须是为完成公司业务所必需，并且经过事先审批同意；

3. 车辆用途仅限于公务活动，不得用于私人目的。

二、申请流程

1. 事前申请：员工在计划使用私家车执行公务之前，应提前向部门主管提交书面申请，说明行程路线、预计时间及必要性等信息。

2. 审批程序：由所在部门负责人审核并签字确认后转交至财务部备案。未经批准擅自使用私家车的行为将不予报销任何费用。

3. 记录保存：每次出勤结束后，员工需填写《私车公用记录表》，包括出发到达时间、行驶里程数、加油金额等相关数据，并及时上交至人事或财务部门存档备查。

三、补助标准

根据实际消耗情况给予适当补偿，具体如下：

- 每公里补贴标准为人民币0.8元/公里；

- 油耗超出部分按市场价格计算予以报销；

- 因公产生的停车费、过路费凭正规发票全额报销；

- 若发生交通事故，则按照国家法律法规处理，并追究相关责任人的法律责任。

四、其他注意事项

1. 所有参与私车公用项目的员工必须持有有效的驾驶证，并保证车辆处于良好状态以确保安全驾驶；

2. 在使用期间如遇突发状况影响正常工作进展，请立即联系上级领导寻求解决方案；

3. 对于违反上述规定的个人，公司将视情节轻重采取警告、罚款甚至解除劳动合同等措施。

以上就是关于私车公用补助管理的基本框架，请各位同事认真阅读并严格遵守相关规定。希望通过大家共同努力，既能满足日常工作的需求，又能有效控制成本支出，实现双赢局面！

希望这份文档能帮助您建立一套完善的管理制度！如果有任何疑问或者需要进一步调整的地方，请随时告知我。