在税收征管工作中，税务文书的送达是确保纳税人及时了解并履行其法定权利和义务的重要环节。为了规范这一流程，提高工作效率，保障法律程序的严肃性与合法性，《税务文书送达回证》应运而生。

一、定义与作用

《税务文书送达回证》是一种专门用于记录税务机关向纳税人或其他当事人送达各类税务文书过程的凭证。它详细记载了送达的时间、地点、方式以及受送达人签收情况等信息，是税务执法活动中不可或缺的一部分。通过该回证，可以有效证明税务机关已依法履行了告知义务，也为后续可能出现的争议提供了重要证据支持。

二、适用范围

适用于所有需要以书面形式通知纳税人的场合，包括但不限于以下几种情形：

- 税务检查通知书；

- 行政处罚决定书；

- 责令限期改正通知书；

- 欠税公告等。

三、填写说明

1. 基本信息：包括送达单位名称、受送达人姓名或单位名称、联系方式等。

2. 文书种类及编号：明确所送达的具体文件类型及其唯一标识号。

3. 送达方式：根据实际操作选择直接送达、邮寄送达、留置送达等方式之一，并注明具体细节。

4. 签收栏：由受送达人本人签字确认；若为法人组织，则需加盖公章并由法定代表人或授权代表签名。

5. 备注：可填写其他相关事项，如送达过程中遇到的问题等。

四、注意事项

- 在进行任何类型的送达前，必须提前做好充分准备，确保具备完整的法律依据；

- 对于拒绝接收的情况，应当邀请见证人在场，并采用拍照录像等形式固定证据后再行留置送达；

- 注意保存好相关原始资料，以便日后查阅核对。

总之，《税务文书送达回证》不仅是税务管理规范化建设的重要组成部分，更是维护纳税人合法权益、促进社会公平正义的有效手段之一。因此，在日常工作中，每一位税务工作者都应高度重视此项工作，严格按照规定执行，不断提升服务质量与水平。