【办公类固定资产及办公用品管理制度.ppt】办公类固定资产及办公用品管理制度

一、制度目的

为规范公司办公类固定资产和办公用品的管理流程，提高资产使用效率，确保资源合理配置与安全保管，特制定本管理制度。通过明确职责分工、规范采购流程、加强日常维护与盘点，提升整体办公管理水平。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖办公类固定资产及办公用品的申请、领用、使用、保管、调拨、报废等全过程管理。

三、定义与分类

1. 办公类固定资产：指使用期限较长、单位价值较高，且在企业生产经营中起重要作用的设备或设施。例如：电脑、打印机、复印机、电话、办公家具等。

2. 办公用品：指日常办公过程中消耗性较强的物品，如纸张、笔、文件夹、墨盒、计算器等。

四、管理职责

1. 行政部：负责办公类固定资产及办公用品的统一采购、发放、登记、调配和日常管理。

2. 各部门负责人：负责本部门办公资产的使用监督，确保资产合理使用并及时上报损坏或丢失情况。

3. 员工：应按照规定领取和使用办公物资，不得私自挪用或外借，使用期间需妥善保管。

五、采购与领用流程

1. 采购申请：各部门根据实际需求填写《办公物资采购申请单》，经部门负责人审批后提交至行政部。

2. 采购执行：行政部根据申请内容进行市场比价，选择合格供应商进行采购，并做好入库登记。

3. 领用管理：员工凭有效凭证到行政部领取办公用品，大额资产需填写《固定资产领用登记表》并签字确认。

六、使用与维护

1. 所有办公资产应按规定用途使用，严禁用于非工作目的。

2. 员工应定期检查所使用的设备，发现问题及时报修。

3. 对于易损设备，如打印机、投影仪等，应由专人负责日常维护。

七、资产调拨与报废

1. 资产调拨：因岗位变动或部门调整，需办理资产调拨手续，由原使用人与接收人共同签字确认。

2. 报废处理：对于已无法使用或达到折旧年限的资产，需填写《资产报废申请单》，经审批后由行政部统一回收处理。

八、资产盘点与审计

1. 每季度末由行政部组织一次全面资产盘点，核对账实是否相符。

2. 对于盘亏、损坏等情况，查明原因并追究相关责任人责任。

九、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门应积极配合，严格执行本制度，确保办公资源的有效利用。

如需进一步扩展为PPT内容，可将上述内容按页拆分，每页配以简要标题与要点说明，便于展示与讲解。需要我帮你整理成PPT格式吗？