【书面警告通知书格式】在企业管理或组织管理过程中，为了维护正常的秩序和规范员工行为，书面警告通知书是一种常见的正式文件。它不仅是对员工不当行为的记录，也是后续处理的重要依据。因此，撰写一份结构清晰、内容明确的书面警告通知书，对于管理者而言具有重要意义。

一、书面警告通知书的基本结构

1. 标题

标题应明确反映文件性质，通常为“书面警告通知书”。

2. 通知对象信息

包括被警告员工的姓名、部门、职位、工号等基本信息，确保信息准确无误。

3. 发出日期

明确写出发出通知的具体日期，以便于日后查阅和追溯。

4. 正文内容

正文部分需详细说明以下几点：

- 被警告的行为及具体事实描述；

- 该行为违反了哪些规章制度或公司政策；

- 对公司或团队造成的影响；

- 警告的性质（如首次、第二次等）；

- 员工本人的确认与签字。

5. 处理建议或后续措施

可根据情况提出相应的处理意见，如限期整改、再次违规将采取更严厉措施等。

6. 落款

包括发出单位名称、负责人签名、联系方式等。

二、写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用模糊或主观性强的词汇，确保内容客观真实。

- 语气严肃但不失尊重：既要体现出警告的严肃性，也要避免对员工造成不必要的心理压力。

- 保留证据：书面警告通知书应由员工签字确认，作为正式记录保存。

- 符合法律法规：在制定和执行过程中，应遵循相关劳动法规定，避免因程序不当引发法律纠纷。

三、示例模板（简化版）

书面警告通知书

被警告人：张三

部门：行政部

职位：助理

工号：0088

发出日期：2025年4月5日

尊敬的张三：

经调查核实，您于2025年3月28日未按规定完成当日工作任务，且未提前请假，影响了部门工作的正常开展。此行为已违反《公司员工手册》第7章第3条关于工作纪律的规定。

为此，特向您发出书面警告一次。请认真对待本次警告，严格遵守公司各项规章制度，避免类似事件再次发生。

请您在本通知上签字确认，并于三个工作日内提交书面反思材料。

如对本通知有异议，可向人事部提出申诉。

此致

敬礼！

发件单位：XX公司人力资源部

负责人签字：_________

联系电话：123-4567-8901

被警告人签字：_________

日期：_________

通过规范的书面警告通知书，不仅能够有效约束员工行为，还能提升企业管理的透明度与公正性。企业在实际操作中，应根据自身情况灵活调整格式与内容，确保其合法、合规、有效。