【公司赠品管理制度】在现代企业运营中，赠品作为一种有效的营销手段，被广泛应用于市场推广、客户维护和品牌宣传等环节。为了规范赠品的管理流程，确保赠品使用的合理性与合规性，提升企业形象与客户满意度，特制定本《公司赠品管理制度》。

一、目的与适用范围

本制度旨在对赠品的采购、保管、发放及使用进行系统化管理，确保赠品资源得到合理利用，避免浪费与滥用，同时保障公司利益不受损害。本制度适用于公司内部所有涉及赠品管理的部门及相关人员。

二、职责分工

1. 市场部：负责根据市场活动需求提出赠品申请，并配合相关部门完成赠品的发放与跟踪工作。

2. 采购部：负责按照审批后的赠品清单进行采购，确保赠品质量符合公司标准。

3. 行政部：负责赠品的入库、保管及出库管理，建立完善的赠品台账。

4. 财务部：负责赠品成本核算及费用审核，确保赠品支出符合财务规定。

三、赠品申请与审批流程

1. 各部门需提前提交赠品申请表，明确赠品种类、数量、使用场景及预期效果。

2. 申请需经部门负责人初审后，报分管领导审批。

3. 经批准后，由采购部统一安排采购或调拨库存赠品。

4. 未经审批的赠品不得擅自发放或使用。

四、赠品的保管与发放

1. 所有赠品须统一存放于指定仓库，由行政部专人负责管理。

2. 赠品入库时需进行验收登记，记录赠品名称、数量、规格及入库时间。

3. 发放赠品时需填写《赠品发放登记表》，注明领取人、用途及发放时间。

4. 对于价值较高的赠品，应实行实名制发放，并做好相关记录备查。

五、赠品使用监督与评估

1. 各部门在使用赠品过程中应严格遵守公司规定，不得用于非业务用途。

2. 定期对赠品使用情况进行检查与评估，确保其发挥应有的作用。

3. 对于未按规定使用或造成损失的，将追究相关责任人责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司管理层负责解释与修订。

通过建立健全的赠品管理制度，不仅有助于提升公司内部管理水平，也能增强客户对企业的信任感与忠诚度，为企业的长远发展奠定坚实基础。