【外贸函电订购信函范文】在国际贸易中,订购信函是买卖双方建立交易关系的重要环节。一封内容清晰、表达得体的订购信不仅能够准确传达采购意向,还能体现企业的专业性和诚信度。以下是一份实用的外贸订购信函范文,适用于一般性的商品采购业务。
[公司名称]
[公司地址]
[城市,邮编]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[日期]
收件人:
[客户公司名称]
[客户公司地址]
[城市,邮编]
尊敬的 [客户经理姓名或“先生/女士”]:
您好!
首先,感谢贵公司在过去的合作中给予的支持与配合。我们对贵公司所提供的产品质量和交货时间一直表示高度认可。
鉴于我司近期业务需求的增加,现特此向贵公司发出一份订单,具体如下:
- 产品名称:[产品名称]
- 规格型号:[规格型号]
- 数量:[数量]
- 单价:[单价]
- 总金额:[总金额]
- 包装方式:[包装方式]
- 运输方式:[运输方式]
- 交货时间:[交货时间]
- 付款方式:[付款方式,如信用证、电汇等]
请确认上述订单信息是否准确无误,并告知我方是否需要进一步提供产品样品或技术参数。如贵公司有其他建议或需要补充说明之处,也欢迎随时与我们联系。
我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系,并希望此次订单能够顺利执行。如有任何问题,请随时通过电话或邮件与我们沟通。
再次感谢您的支持与配合!
此致
敬礼!
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
[联系方式]
备注:
1. 此信函可根据实际业务情况进行调整,如需添加附件(如产品目录、报价单等),可注明“详见附件”。
2. 在正式发送前,建议由相关负责人审核并签字确认。
通过这份订购信函,企业可以在国际商务往来中展现出专业、规范的形象,同时为后续的合同签订和履约打下良好基础。