【公司车辆管理制度和表格模板】为了规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，同时便于对车辆运行情况进行有效监督和记录，特制定本《公司车辆管理制度和表格模板》。该制度适用于公司所有内部车辆及员工因公外出使用的车辆，涵盖车辆使用、调度、维护、费用报销等多个方面。

一、车辆使用管理规定

1. 车辆使用原则

车辆主要用于公司业务活动，如客户拜访、会议出行、物资运输等。严禁私自用车或用于非公务用途，特殊情况需经部门负责人审批后方可使用。

2. 申请与审批流程

员工需提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由及驾驶员信息，经部门主管审核批准后方可使用。紧急情况可事后补办手续，但需说明原因并经领导签字确认。

3. 驾驶员管理

所有驾驶人员须具备合法驾驶资质，并遵守交通法规。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等行为。公司定期组织安全培训，提升驾驶员安全意识。

4. 车辆归还与检查

使用结束后，驾驶员须及时归还车辆，并填写《车辆使用登记表》，如实记录行驶里程、油耗、油量等情况。归还时需进行车况检查，发现异常应及时上报。

二、车辆调度与分配

1. 统一调度机制

公司设立车辆调度员，负责车辆的合理分配与调度，确保资源高效利用。各部门应提前预约用车，避免重复调度或空置浪费。

2. 优先使用原则

对于重要会议、紧急任务或上级安排的工作，优先安排车辆。日常事务可根据实际情况灵活调配。

3. 车辆使用权限

非专职司机原则上不得擅自驾驶公司车辆，特殊情况需经总经理批准。未经许可私自使用车辆造成事故或损失的，责任由当事人承担。

三、车辆维护与保养

1. 定期保养制度

车辆实行“定期保养+按需维修”制度，每季度进行一次全面检查，包括刹车系统、轮胎状况、发动机运行等。保养记录需存档备查。

2. 维修申请流程

发现车辆故障或需要维修时，驾驶员应及时填写《车辆维修申请单》，经主管审批后送至指定维修点进行处理。维修完成后需填写《维修验收单》并附发票。

3. 油耗与费用管理

车辆加油实行“定点加油、实报实销”制度，驾驶员每次加油需填写《加油记录表》，记录时间、地点、金额及油量。公司财务部定期核对并报销相关费用。

四、车辆安全与保险

1. 保险管理

所有公司车辆必须购买交强险、商业险等必要保险，确保在发生交通事故时能够得到合理赔偿。保险到期前一个月需办理续保手续。

2. 安全责任落实

各部门负责人需对本部门车辆使用安全负主要责任，定期检查车辆状况，及时排除安全隐患。

五、附件：常用表格模板

1. 《车辆使用申请表》

包括申请人、使用时间、事由、目的地、驾驶员信息等内容。

2. 《车辆使用登记表》

记录车辆使用前后状态、行驶里程、油耗等信息。

3. 《车辆维修申请单》

用于申请车辆维修，包含故障描述、维修项目、预计费用等。

4. 《加油记录表》

记录每次加油的时间、地点、金额、油量等信息。

5. 《维修验收单》

用于确认维修项目完成情况及费用结算。

通过以上制度的实施，公司将实现对车辆使用的规范化、信息化管理，提升整体运营效率，降低管理成本，同时保障员工出行安全与车辆使用寿命。希望全体员工严格遵守相关规定，共同维护公司良好形象与运行秩序。