【公司内部交流会议纪要】时间：2025年4月5日

地点：公司会议室A

主持人：张伟（行政部主管）

参会人员：各部门负责人及部分骨干员工

一、会议背景

本次会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提升整体工作效率，同时针对近期工作中出现的问题进行探讨和总结。通过面对面的交流，促进信息共享，增强团队凝聚力。

二、会议内容回顾

1. 行政部汇报

张伟对近期行政工作的进展进行了简要汇报，包括办公环境优化、物资采购进度以及员工福利政策的落实情况。他提到，为了提升员工满意度，计划在下季度推出新的员工关怀项目，具体方案将在后续讨论中进一步细化。

2. 市场部分享

市场部负责人李婷介绍了当前市场动态及近期推广活动的效果。她指出，虽然线上渠道的转化率有所上升，但线下活动的参与度仍需提高。建议未来可结合线上线下资源，开展更多互动性强的推广形式。

3. 技术部反馈

技术部王强就系统维护和新项目开发情况进行了说明。他表示，目前系统运行稳定，但存在部分数据同步延迟的问题，正在积极排查原因。同时，他提出希望与其他部门加强沟通，以便更精准地把握业务需求。

4. 人力资源部建议

人力资源部赵敏就员工培训计划进行了说明，并提出建议：建议根据岗位特性制定差异化培训方案，以提高员工的专业能力与工作积极性。

三、问题讨论与解决方案

1. 跨部门协作不畅问题

多位参会人员反映，在项目推进过程中，由于信息传递不及时或责任划分不清，导致部分任务重复或延误。会议决定建立定期协调机制，由行政部牵头，每月召开一次跨部门沟通会，确保信息透明、责任明确。

2. 员工激励机制不足

部分员工表示对现有激励机制不够满意，认为缺乏有效的奖励手段。人力资源部将尽快调研员工意见，并在下季度调整绩效考核与奖励制度，以更好地激发员工积极性。

四、下一步工作安排

- 行政部负责整理会议纪要并下发至各部门；

- 各部门根据会议内容，制定本部门的改进计划，并于一周内提交至行政部；

- 下次内部交流会议定于2025年4月20日，重点围绕“提升执行力”主题展开。

五、会议总结

本次会议气氛轻松而务实，大家积极发言，提出了许多有价值的意见和建议。通过此次交流，不仅增进了相互理解，也为今后的工作提供了新的思路。希望大家继续保持开放、合作的态度，共同推动公司稳步发展。

记录人：陈芳（行政部助理）

审核人：张伟（行政部主管）