【公司合同管理流程图(4页)】在现代企业管理中，合同作为企业与外部合作的重要法律依据，其规范性、严谨性和可追溯性显得尤为重要。为了确保合同从起草、审批到执行的全过程可控、透明，建立一套科学、高效的合同管理流程至关重要。以下是一份关于“公司合同管理流程图”的详细说明，涵盖合同管理的四个关键环节，适用于企业内部各部门协同操作。

第一部分：合同起草与初审阶段

合同管理的第一步是合同的起草与初步审核。此阶段主要由业务部门或项目负责人根据实际需求提出合同草案，并交由法务或合规部门进行初步审查。

关键步骤包括：

1. 需求确认：业务部门明确合同目的、合作方信息及合同内容的基本框架。

2. 合同起草：由相关业务人员或法律顾问根据公司模板或标准格式起草合同文本。

3. 初审提交：将草稿提交至法务或合规部门进行初步审核，检查合同条款是否符合公司政策和法律法规要求。

4. 反馈修改：根据初审意见对合同内容进行调整，必要时与合作方沟通修改内容。

此阶段的目标是确保合同内容基本合法合规，为后续审批打下基础。

第二部分：合同审批与签署阶段

在完成初审后，合同进入正式审批流程。该阶段涉及多个相关部门的审核与签字，确保合同内容全面、权责清晰。

主要流程如下：

1. 多级审批：合同需经过业务主管、财务、法务及高层领导的逐级审批。

2. 风险评估：法务部门对合同中的风险点进行评估，提出建议或修改意见。

3. 签署准备：审批通过后，由授权代表签署合同，或加盖公司公章。

4. 归档保存：签署后的合同原件应妥善归档，便于后期查阅与审计。

此阶段强调的是多方协作与责任明确，确保合同签署前无遗漏或潜在风险。

第三部分：合同履行与监控阶段

合同签署后，进入履行阶段。在此过程中，需要持续跟踪合同执行情况，确保各方按约履行义务。

核心工作包括：

1. 履约跟踪：由业务部门或项目负责人定期检查合同履行进度，如付款、交付、服务等。

2. 问题处理：若出现履约偏差或争议，应及时协调解决，必要时启动合同变更或终止程序。

3. 记录更新：对合同执行过程中的关键节点进行记录，保持合同管理系统的数据完整性。

4. 绩效评估：结合合同执行结果，评估合作方的表现，为未来合作提供参考依据。

此阶段注重执行力与动态管理，防止合同流于形式。

第四部分：合同归档与后续管理阶段

合同履行完毕后，仍需进行系统性的归档与后续管理，以备日后审计、查询或纠纷处理之需。

主要任务包括：

1. 资料整理：将合同文本、审批记录、履约证明等相关文件统一归档。

2. 电子化存储：利用公司内部管理系统或云平台进行电子化存档，提高检索效率。

3. 定期清理：根据公司档案管理制度，对已到期或已完成的合同进行分类管理或销毁。

4. 经验总结：对合同管理过程中发现的问题进行复盘，优化流程，提升整体管理水平。

此阶段旨在实现合同管理的闭环，提升企业的制度化与规范化水平。

结语：

一份完整的合同管理流程图不仅是企业内部运作的指南，更是防范法律风险、保障企业利益的重要工具。通过清晰的流程设计、严格的审批机制和有效的执行监控，企业可以全面提升合同管理的效率与质量，为可持续发展奠定坚实基础。