【外联部部门职责及岗位说明书】为明确外联部在组织中的职能定位，规范工作流程，提升对外交流与合作的效率，特制定本部门职责及岗位说明书。本文件旨在为外联部成员提供清晰的工作方向和责任划分，确保各项工作有序开展。

一、部门概述

外联部是组织中负责对外联络与资源拓展的重要职能部门，主要承担与外部单位、企业、高校、政府机构等建立联系、沟通协调、合作洽谈以及宣传推广等工作。该部门在推动组织发展、扩大影响力、获取资源支持等方面发挥着关键作用。

二、部门主要职责

1. 对外联络与关系维护

负责与各类外部单位建立并保持良好的合作关系，定期进行沟通与交流，维护组织形象与声誉。

2. 合作项目对接

根据组织发展需要，主动寻找合作伙伴，策划并执行合作项目，推动双方资源共享与互利共赢。

3. 活动赞助与资金筹措

协助组织各项大型活动的经费筹集，积极寻求企业或社会团体的赞助支持，保障活动顺利进行。

4. 信息收集与分析

关注外部动态，收集相关行业信息、政策变化及市场动向，为组织决策提供参考依据。

5. 宣传推广与品牌建设

通过多种渠道对外展示组织成果与特色，提升组织知名度和影响力，塑造良好品牌形象。

6. 会议与接待工作

负责重要来访人员的接待安排，协助组织内外部会议的筹备与执行，确保沟通顺畅。

三、岗位设置及职责说明

1. 外联部部长

- 全面负责外联部的日常管理工作，制定部门工作计划并监督执行；

- 组织协调部门成员完成各项任务，确保工作高效推进；

- 代表部门与外部单位进行高层沟通与合作洽谈；

- 定期向上级汇报工作进展，并提出改进建议。

2. 外联部副部长

- 协助部长开展日常工作，分管具体事务；

- 负责团队成员的分工与协作，提升整体工作效率；

- 参与重大项目的策划与执行，协助处理突发情况；

- 在部长缺席时，代理履行部长职责。

3. 外联部干事

- 负责具体事务的执行，如联系企业、撰写合作协议、整理资料等；

- 配合部门负责人完成各类活动的外联工作；

- 参与对外接待、会议记录、信息汇总等工作；

- 积极学习外联相关知识，提升自身业务能力。

四、工作原则与要求

1. 诚信守则：在与外部单位交往中，坚持诚实守信的原则，树立良好职业形象。

2. 主动沟通：保持积极主动的态度，及时反馈问题与建议，确保信息畅通。

3. 团队协作：注重团队配合，增强凝聚力，共同完成部门目标。

4. 持续学习：不断更新知识结构，提高专业素养，适应不断发展的工作需求。

五、附则

本说明书适用于外联部全体成员，自发布之日起执行。根据实际工作情况，部门可对内容进行适当调整与补充，以确保其适用性和有效性。

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编制单位：外联部

发布日期：2025年4月