【董事会会议纪要样本模板】会议时间:2025年4月5日 14:00
会议地点:公司总部会议室A
主持人:张伟(董事长)
记录人:李娜(行政助理)
参会人员:
- 张伟(董事长)
- 王莉(总经理)
- 李强(财务总监)
- 赵敏(市场总监)
- 刘洋(技术总监)
一、会议议程
1. 审议2025年度第一季度经营报告
2. 讨论新项目“智慧园区”启动计划
3. 审核2025年预算草案
4. 其他事项
二、会议内容记录
1. 第一季度经营情况汇报
由王莉总经理对2025年第一季度的公司运营情况进行汇报。数据显示,公司整体营收同比增长12%,主要得益于新产品的市场推广及客户满意度提升。但部分业务板块仍存在增长乏力的问题,特别是传统产品线的销售表现未达预期。
与会董事对此表示关注,并建议加强市场调研和产品结构调整,以应对市场竞争压力。
2. 新项目“智慧园区”启动讨论
赵敏市场总监介绍了“智慧园区”项目的初步规划。该项目旨在通过智能化管理手段提升园区运营效率,同时为客户提供更优质的办公环境。目前项目已进入可行性研究阶段,预计需要投入约500万元资金。
经过讨论,董事会一致同意启动该项目,并要求相关部门尽快完成详细方案制定及预算细化工作。
3. 2025年预算草案审议
李强财务总监汇报了2025年度预算草案的主要内容,包括收入预测、成本控制、研发投入等关键指标。预算整体呈现稳中有升的趋势,但部分部门的支出需求较高,需进一步优化资源配置。
董事会在听取汇报后,对预算草案进行了初步审议,要求财务部根据会议意见进行调整,并于下周提交修订版。
4. 其他事项
刘洋技术总监提出,近期将有两项关键技术研发任务进入关键阶段,建议公司加大技术团队的招聘力度,以确保项目进度不受影响。该提议得到其他董事的支持。
三、会议决议
1. 同意启动“智慧园区”项目,由市场部牵头推进,技术部配合支持。
2. 批准2025年度预算草案原则性框架,要求财务部结合会议意见完善后重新提交。
3. 要求各部门针对当前存在的问题,提出改进措施并落实到具体责任人。
4. 各部门负责人需在下一次会议前提交本部门下一季度的工作计划。
四、下次会议安排
时间:2025年5月10日 14:00
地点:公司总部会议室A
议题:第二季度经营分析、重点项目进展汇报
备注:本次会议纪要将在会后2个工作日内发送至所有参会人员及相关职能部门,供查阅与参考。