尊敬的社保局相关负责人：

您好！

我司为依法合规经营的企业，一直以来高度重视员工的社会保障权益，并严格按照国家及地方相关政策规定为员工缴纳社会保险费用。现因公司经营调整及部分员工离职等情况，需向贵单位申请办理部分社保费用的退还手续，特此提交本情况说明。

一、公司基本情况

本公司全称为【公司名称】，统一社会信用代码为【统一社会信用代码】，注册地址为【注册地址】，法定代表人为【法定代表人姓名】，注册资本为【注册资本金额】元，经营范围涵盖【简要说明经营范围】。公司自成立以来，始终遵守国家法律法规，认真履行企业社会责任，积极为员工缴纳各项社会保险，确保员工合法权益得到有效保障。

二、申请社保退费的原因

1. 员工离职变动：由于近期公司业务结构调整，部分员工已与公司解除劳动关系，不再属于我司在岗职工。根据《社会保险法》及相关政策规定，对于已离职人员，其个人账户中的部分缴费可按规定申请退还。

2. 误缴或重复缴费：经我司财务部门核查，发现个别员工在不同时间段存在重复缴纳社保的情况，导致部分费用出现重复扣缴现象。为避免资源浪费和财务不规范问题，现申请对这部分重复缴纳的费用进行核销处理。

3. 政策调整影响：根据最新出台的社保政策，部分缴费基数或比例发生调整，导致部分员工原缴费金额高于新标准，因此申请按新标准重新核算并退还多缴部分。

三、相关材料准备情况

为配合贵单位审核工作，我司已准备以下材料：

- 公司营业执照复印件；

- 法定代表人身份证明及授权委托书（如适用）；

- 员工离职证明及相关劳动合同解除协议；

- 社保缴费明细及银行付款凭证；

- 误缴或重复缴费的相关记录及说明；

- 其他与本次退费相关的证明材料。

四、申请事项

基于上述原因，我司现正式向贵单位提出如下申请：

1. 退还因员工离职而不再享受社保待遇的相应缴费金额；

2. 退还因误缴或重复缴费所产生的多余部分；

3. 退还因政策调整导致的多缴部分费用。

五、承诺与保证

我司郑重承诺，本次申请所涉及的所有信息真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或隐瞒事实的行为。如有不实，愿承担相应法律责任。

恳请贵单位予以审核批准，感谢贵单位长期以来对我司工作的支持与帮助！

此致

敬礼！

【公司名称】

【公司盖章】

【联系人】：【联系人姓名】

【联系电话】：【联系电话】

【日期】：【填写日期】

如需进一步补充材料或配合审核，请随时与我司联系。再次感谢！