公司红头文件格式范.docx

（公司名称）

关于规范公司红头文件格式的通知

各部门、各子公司：

为进一步提升公司公文处理的规范化水平，确保各类红头文件在形式上统一、内容上严谨、使用上规范，现根据《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，结合我公司实际情况，对红头文件的格式标准进行统一明确，具体如下：

一、红头文件的基本构成要素

1. 发文机关标志

位于文件首页顶端居中位置，采用“XX公司”字样，字体为小标宋简体，字号为32号，颜色为红色。

2. 发文字号

置于发文机关标志下方，左对齐。格式为：[年份] + [单位简称] + [序号]，例如：“X办〔2025〕1号”。

3. 签发人

适用于上报或重要文件，位于发文字号下方，右对齐，标注“签发人：XXX”。

4. 标题

位于发文字号下方，居中排列，字体为黑体，字号为2号，加粗。

5. 主送单位

标题下方，左对齐，注明“各有关单位”或具体部门名称。

6. 正文

正文应层次分明，结构清晰，语言简洁明了，用词准确，逻辑严密。一般采用仿宋_GB2312三号字。

7. 附件说明

如有附件，应在正文末尾注明“附件：×××”，并列出附件名称。

8. 落款与日期

落款为发文单位全称，加盖公章，日期使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”。

二、红头文件排版注意事项

1. 文件页面设置：A4纸，上下边距2.54cm，左右边距3.17cm；段落行距为固定值28磅。

2. 文字对齐方式：正文采用两端对齐，标题居中，附件说明左对齐。

3. 公文编号统一由办公室统一管理，严禁私自使用或更改。

三、其他要求

1. 所有红头文件必须经过相关负责人审批后方可印发。

2. 各部门在起草文件时，应严格遵循本通知所列格式要求，确保文件严肃性与权威性。

3. 对于违反格式规定的文件，办公室将不予受理并退回重写。

请各部门高度重视，认真贯彻执行，共同提升公司公文工作的质量和效率。

特此通知。

（公司名称）

2025年4月5日

如需进一步调整格式或添加具体内容，请告知。