为加强公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保障资产安全完整,防止资产流失和浪费,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本《公司固定资产管理办法(最新)》。本办法适用于公司所有部门及所属分支机构在日常经营活动中所涉及的固定资产的购置、登记、使用、维护、调拨、报废等全过程管理。
一、总则
1. 固定资产是指使用期限超过一年、单位价值较高、用于生产经营活动的有形资产,包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
2. 公司设立固定资产管理部门,负责固定资产的统一管理与监督工作,确保资产账实相符、合理配置、有效利用。
3. 各部门应指定专人负责本部门固定资产的管理工作,建立台账,定期盘点,确保资产管理责任到人。
二、固定资产的分类与确认
1. 根据资产性质和用途,将固定资产分为以下几类:
- 房屋及建筑物
- 机器设备
- 运输工具
- 办公设备
- 其他固定资产
2. 固定资产的确认标准:
- 单位价值在人民币5000元以上;
- 使用期限超过一年;
- 能够独立使用并带来经济利益。
三、固定资产的购置与验收
1. 固定资产的采购需经审批流程,由使用部门提出申请,填写《固定资产采购申请表》,经部门负责人审核后,报财务部及分管领导审批。
2. 采购完成后,由资产管理部门组织验收,核对实物与采购清单是否一致,检查设备性能是否符合要求,并办理入库手续。
3. 验收合格后,资产管理部门应及时录入固定资产管理系统,更新资产卡片信息。
四、固定资产的使用与维护
1. 各部门应按照操作规程正确使用固定资产,严禁私自拆卸、转借或挪作他用。
2. 建立固定资产日常维护制度,定期进行检查、保养和维修,确保设备正常运行。
3. 对于需要专业维修的设备,应联系专业机构进行处理,维修费用纳入成本核算。
五、固定资产的调拨与转移
1. 固定资产在公司内部调拨时,需填写《固定资产调拨单》,经调出部门、调入部门及资产管理部门签字确认后方可办理。
2. 调拨过程中应确保资产完好无损,并做好交接记录,避免资产丢失或损坏。
六、固定资产的报废与处置
1. 固定资产因损坏、老化、技术淘汰等原因无法继续使用时,应按规定程序申请报废。
2. 报废申请需附相关证明材料,经资产管理部门核实后,报公司管理层审批。
3. 报废资产应按照公司规定进行处理,可回收利用的资产应优先考虑再利用或变卖,所得款项计入公司收入。
七、监督检查与责任追究
1. 公司定期开展固定资产清查盘点,确保账实相符。
2. 对于违反本办法规定、造成资产损失的行为,公司将视情节轻重追究相关人员责任。
3. 资产管理部门应加强对固定资产的动态管理,及时发现问题并提出整改建议。
八、附则
1. 本办法由公司资产管理部负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
通过本办法的实施,公司将进一步规范固定资产的管理流程,提升资产使用效益,为企业的可持续发展提供有力保障。