为规范公司内部的公务接待行为，提升行政管理效率，树立良好的企业形象，结合公司实际运营情况，特制定本《公司公务接待管理规定》。本规定适用于公司各部门及下属单位在对外公务活动中涉及的接待工作。

一、适用范围

本规定所称公务接待，是指公司在日常经营管理过程中，因业务洽谈、合作交流、会议考察、调研访问等公务活动而安排的接待行为。接待对象包括但不限于政府机关、行业协会、合作伙伴、客户及其他相关单位人员。

二、基本原则

1. 厉行节约：坚持勤俭办事原则，杜绝铺张浪费，合理控制接待费用。

2. 实事求是：根据实际需要安排接待内容，确保接待活动与公务目的相符。

3. 公开透明：所有接待活动应提前报批，做到事前有计划、事中有记录、事后有总结。

4. 统一标准：按照公司统一制定的接待标准执行，确保公平公正。

三、接待审批流程

1. 申请：接待部门需提前填写《公务接待申请表》，明确接待对象、时间、地点、人数、事由及相关预算。

2. 审批：申请表须经部门负责人审核后，报分管领导或总经理批准。

3. 执行：经批准的接待事项由综合管理部门统一安排，确保接待工作有序进行。

四、接待标准与费用管理

1. 用餐标准：一般情况下，接待人员用餐应控制在人均不超过100元的标准内，特殊情况需另行说明并报批。

2. 住宿标准：根据接待对象身份和行程安排，原则上安排标准间，不得超规格接待。

3. 交通安排：优先选择公共交通工具，确需用车的应事先报批，并严格控制车辆使用成本。

4. 费用报销：接待费用必须凭有效发票和审批单据进行报销，严禁虚报、冒领、挪用等违规行为。

五、接待纪律要求

1. 所有参与接待工作的人员应严守纪律，不得接受可能影响公务公正性的礼品、礼金、宴请等。

2. 接待过程中应保持良好职业素养，维护公司形象。

3. 对于违反本规定的人员，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或追究相应责任。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 各部门应结合本规定，制定相应的实施细则，确保各项制度落实到位。

通过本规定的实施，将进一步规范公司公务接待行为，提升整体管理水平，为公司健康稳定发展提供有力保障。