为规范公司内部管理，提升办公效率，营造整洁、有序、安全的工作环境，特制定本《公司办公室管理制度》。本制度适用于公司全体员工，旨在明确办公行为准则，强化责任意识，保障各项工作的顺利开展。

一、办公环境管理

1. 办公区域应保持整洁，桌面物品摆放有序，禁止在办公桌上堆放杂物或占用公共空间。

2. 员工应自觉维护环境卫生，不随地吐痰、乱扔垃圾，使用后的纸张、饮料瓶等应及时清理。

3. 严禁在办公区域内吸烟，如需吸烟，应在指定的吸烟区进行，确保不影响他人工作与健康。

二、办公设备与用品管理

1. 公司配备的电脑、打印机、电话、复印机等办公设备，员工应合理使用，爱护公物，不得擅自拆卸或挪作他用。

2. 所有办公用品由行政部统一采购和发放，员工应根据实际需求领取，避免浪费。

3. 使用完毕的设备应及时关闭电源，节约能源，降低运营成本。

三、考勤与作息管理

1. 员工应严格遵守公司规定的上下班时间，按时到岗，不得迟到、早退或无故缺勤。

2. 因事请假需提前填写请假单，并经部门负责人批准后方可生效，特殊情况可事后补办手续。

3. 工作时间内，员工应专注于本职工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览非工作相关网站等。

四、会议与沟通管理

1. 公司定期召开例会，所有员工应准时参加，认真听取会议内容，做好记录。

2. 会议期间应保持安静，手机调至静音或关闭，不得随意打断他人发言。

3. 各部门之间应加强沟通协作，遇到问题及时反馈，确保信息畅通，提高工作效率。

五、信息安全与保密管理

1. 员工应严格遵守公司信息安全规定，不得私自复制、泄露或传播公司内部资料。

2. 涉及公司机密的信息，须经授权后方可查阅或传递，未经授权不得对外发布。

3. 员工离职时，须按规定办理交接手续，确保公司资料完整无误。

六、行为规范与礼仪要求

1. 员工应保持良好的职业形象，着装得体，言行文明，尊重同事，礼貌待人。

2. 在办公区域内应保持适度的音量，避免大声喧哗，影响他人工作。

3. 接待来访客户或外部人员时，应热情周到，体现公司专业形象。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，严重者将追究相关责任。

通过严格执行本制度，有助于提升整体办公效率，增强团队凝聚力，推动公司持续健康发展。希望全体员工共同遵守，携手营造一个高效、和谐、文明的工作环境。