在日常的消防安全管理中,发现并整改消防隐患是保障人员生命安全和财产安全的重要环节。而“消防隐患整改通知书”作为一种正式的书面通知形式,通常由消防部门或相关单位发出,用于提醒、督促相关责任人对存在的消防安全隐患进行及时整改。
那么,如何正确撰写一份“消防隐患整改通知书”呢?以下是一份较为规范的模板及注意事项,供参考。
一、通知书的基本结构
1. 标题
明确写出“消防隐患整改通知书”字样,便于接收人快速识别。
2. 编号与日期
为每份通知书设定唯一编号,并注明出具日期,以备后续查询和归档。
3. 被通知单位/个人名称
写明被通知对象的全称,如某公司、某小区物业、某商户等。
4. 正文内容
- 说明检查时间、地点、检查人员信息;
- 指出具体存在的消防隐患问题(如消防器材缺失、通道堵塞、电气线路老化等);
- 强调该隐患可能带来的风险;
- 明确整改要求、期限以及整改标准;
- 告知逾期未整改将采取的措施(如罚款、停业整顿等)。
5. 整改责任人签字
被通知单位负责人或相关人员签字确认,表示已收到通知并承诺整改。
6. 出具单位盖章
由出具单位加盖公章,确保通知的法律效力。
二、注意事项
- 语言清晰、准确:避免使用模糊不清的表述,应具体指出问题所在。
- 语气严肃但不过于强硬:既要体现出整改的必要性,也要给予对方合理的整改时间。
- 保留证据:通知书应妥善保存,作为日后处理依据。
- 可附上整改建议:如条件允许,可提供一些初步的整改建议,帮助对方更快落实。
三、示例(简化版)
消防隐患整改通知书
编号:XFAJZ2025-001
日期:2025年4月5日
致:XX商贸有限公司
经我单位于2025年4月2日对你单位进行消防安全检查,发现存在以下隐患:
1. 消防通道被杂物占用;
2. 灭火器数量不足,部分已过期;
3. 电线线路老化,存在漏电风险。
上述问题已构成重大消防安全隐患,极易引发火灾事故。请贵单位于收到本通知之日起3日内完成整改,并将整改情况书面反馈至我单位。若逾期未整改,我单位将依法采取相应措施。
特此通知。
联系人:张工
联系电话:138XXXXXXX
XX消防大队(盖章)
2025年4月5日
四、结语
“消防隐患整改通知书”的撰写虽看似简单,但其作用不容忽视。它不仅是对隐患的警示,更是推动责任单位履行安全职责的重要手段。因此,在实际操作中,应注重格式规范、内容详实、程序合法,确保通知书的有效性和权威性。
通过合理、严谨的文书写作,有助于提升整体消防安全管理水平,营造更加安全的生活和工作环境。