在档案管理工作中，温湿度的控制是保障档案资料长期保存质量的重要环节。为了确保档案库房内的环境条件稳定、适宜，定期对温湿度进行监测和记录显得尤为重要。为此，特制定《档案库房温湿度记录表（月度版）》，用于系统化地收集和分析每月的温湿度数据，为后续的档案管理工作提供科学依据。
该表格主要用于记录档案库房内每日的温度与湿度情况，并按月汇总整理。通过持续的数据积累，可以及时发现环境变化趋势，预防因温湿度异常导致的档案损坏或变质问题。同时，也为档案管理人员提供参考，便于调整空调、除湿设备等设施的运行参数，确保档案存储环境始终处于最佳状态。
表格内容通常包括以下几项：
- 日期：记录具体日期，以便于时间追溯；
- 温度（℃）：反映库房内的气温状况；
- 湿度（%RH）：表示空气中的水分含量；
- 备注：用于填写特殊情况说明，如设备故障、异常天气等。
在填写过程中，应确保数据真实、准确，避免遗漏或误填。建议由专人负责每日检查并记录，确保信息的连续性和完整性。此外，每月结束后，应对当月的数据进行总结分析，发现问题及时处理，防止隐患扩大。
通过使用《档案库房温湿度记录表（月度版）》，不仅能够提升档案管理的规范性，还能有效延长档案的使用寿命，为单位的档案管理工作打下坚实的基础。
