在职场中，无论是员工离职、岗位调动，还是项目结束，合理的交接流程都是确保工作连续性和团队稳定的重要环节。一份清晰、详尽的工作交接清单，不仅有助于接替者快速上手，也能减少因信息缺失或沟通不畅带来的风险。

“工作交接清单模板”就是为这一过程提供结构化指引的工具。它可以帮助员工系统地整理当前工作的内容、进度、注意事项以及相关资源，确保交接过程有据可依、有条不紊。

以下是一个实用的“工作交接清单模板”参考框架，适用于大多数岗位和部门：

一、基本信息

- 交接人姓名：

- 接交人姓名：

- 交接日期：

- 原岗位名称：

- 新岗位/职责说明（如适用）：

二、工作内容交接

1. 日常工作任务

- 每日需完成的核心任务有哪些？

- 是否有固定的时间安排或周期性工作？

2. 正在进行中的项目

- 当前负责的项目名称及目标

- 项目当前阶段与进度

- 关键节点与截止时间

- 需要特别关注的问题或风险点

3. 重要文件与资料

- 所有相关文档的存放位置（电子/纸质）

- 文件命名规则与分类方式

- 哪些是核心资料，哪些是辅助材料？

4. 联系人与协作方

- 内部合作部门或人员名单

- 外部客户、供应商、合作伙伴联系方式

- 常见沟通渠道（邮件、会议、即时通讯等）

5. 系统与账号权限

- 使用的内部系统、平台或软件名称

- 账号与密码（如适用）

- 权限范围及使用方法说明

三、注意事项与建议

- 潜在问题提醒

- 哪些工作容易出错或需要特别注意？

- 是否有未解决的问题或遗留事项？

- 操作建议

- 对于某些流程，是否有更高效的操作方式？

- 有哪些经验或技巧可以分享？

- 后续跟进计划

- 是否需要安排后续沟通或培训？

- 接交人应如何反馈问题或请求帮助？

四、签字确认

- 交接人签字：_________日期：_________

- 接交人签字：_________日期：_________

- 监督人/主管签字：_________日期：_________

通过使用“工作交接清单模板”，不仅可以提高交接效率，还能有效规避因信息断层导致的工作失误。建议在实际工作中根据岗位特点进行适当调整，以确保清单的实用性与针对性。

在日常管理中，定期更新和维护此类清单，也是提升组织运营效率的重要手段之一。