第一章 总则
第一条 为规范公司员工工资的核算与发放流程,保障员工合法权益,提高薪酬管理的透明度和公平性,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有正式在岗员工,包括但不限于劳动合同制员工、劳务派遣人员及其他形式用工人员。具体适用范围以人力资源部最终确认为准。
第三条 工资核算应遵循合法合规、公平公正、及时准确的原则,确保员工薪酬按时足额发放,同时保障公司财务数据的真实性和完整性。
第二章 工资构成
第四条 员工工资由基本工资、绩效工资、津贴补贴、奖金等部分组成,具体结构如下:
1. 基本工资:根据员工岗位级别、职级、工作年限等因素确定,是工资的主要组成部分。
2. 绩效工资:根据员工的工作表现、考核结果进行浮动发放,体现多劳多得、奖优罚劣的原则。
3. 津贴补贴:包括岗位津贴、交通补贴、通讯补贴、餐补等,依据岗位性质和公司政策执行。
4. 奖金:包括月度奖金、年终奖、专项奖励等,具体发放标准另行规定。
第五条 各类工资项目均需在员工入职时明确告知,并在劳动合同或薪酬协议中予以注明。
第三章 工资核算办法
第六条 工资核算周期为每月一次,核算周期为上月1日至当月31日,工资发放时间为次月5日前(遇节假日顺延)。
第七条 工资核算由人力资源部与财务部共同完成,具体步骤如下:
1. 人力资源部提供员工考勤、绩效、岗位变动等信息;
2. 财务部根据工资结构及核算规则计算应发金额;
3. 人力资源部审核后提交财务部进行发放。
第八条 员工请假、加班、调休等情况,须提前报备并经审批,作为工资核算依据。
第九条 员工因个人原因造成缺勤或迟到早退,按公司相关规定扣减相应工资。
第四章 工资发放与核对
第十条 工资通过银行转账方式发放至员工指定账户,员工应在收到工资后及时核对,如有异议应在3个工作日内向人力资源部提出。
第十一条 每月工资发放后,员工可登录公司内部系统查看工资明细,确保信息准确无误。
第十二条 若因系统故障、数据错误等原因导致工资发放异常,公司将及时查明原因并补发差额部分。
第五章 附则
第十三条 本制度由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起施行。
第十四条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规及公司其他规章制度执行。
附件:
1. 员工工资结构表
2. 工资核算流程图
3. 绩效考核标准说明
发布单位:XXX公司人力资源部
发布日期:2025年4月5日