在工程建设过程中，工程联系单和回复函是项目管理中非常重要的沟通工具。它们用于记录施工过程中的各类问题、变更请求、建议以及相关方的反馈意见。正确使用这些文件，有助于提高工作效率、明确责任分工，并为后续的结算、审计及纠纷处理提供依据。

一、什么是工程联系单？

工程联系单是指在工程施工过程中，由施工单位、建设单位或监理单位根据实际情况提出的问题、建议或调整需求，以书面形式提交给相关责任单位进行确认或处理的正式文件。它通常包括以下

- 项目名称

- 联系单编号

- 提出单位

- 提出时间

- 问题描述

- 建议或要求

- 需要答复的内容

二、什么是工程回复函？

工程回复函是对工程联系单所提问题的正式回应。一般由被联系单位（如建设单位、设计单位、监理单位等）根据实际情况进行审核后，出具的书面答复。其主要内容包括：

- 回复单位

- 回复日期

- 对联系单内容的确认

- 处理意见或解决方案

- 是否同意变更或调整

- 其他说明事项

三、工程联系单与回复函的格式范文

以下为一份标准的工程联系单与回复函范文，供参考：

工程联系单

项目名称：XX小区二期工程

联系单编号：JL2025-001

提出单位：XX建筑工程有限公司

提出时间：2025年4月5日

问题描述：

在施工过程中发现，原设计图纸中地下车库排水管道布置与现场实际土质情况存在偏差，导致部分管道无法按图施工，可能影响整体排水效果。

建议或要求：

1. 请设计单位对相关部位进行复核并出具修改意见；

2. 如需调整，请尽快安排现场勘测并出具变更方案。

附件：

- 现场照片

- 原设计图纸（节选）

工程回复函

项目名称：XX小区二期工程

回复函编号：HF2025-001

回复单位：XX建筑设计研究院

回复日期：2025年4月8日

关于贵单位提出的工程联系单（编号：JL2025-001），现回复如下：

经我单位技术人员现场踏勘及图纸复核，确认该段排水管道确实存在与现场地质条件不符的情况。为此，我单位已安排专业人员进行重新测算，并于2025年4月10日前提交变更设计方案。

请贵单位在收到变更图纸后，及时组织施工，并确保按照新方案执行。

如有其他疑问，欢迎随时联系。

特此回复。

联系人：张工

联系电话：138-XXXX-XXXX

四、注意事项

1. 工程联系单应尽量详细、准确，避免模糊表述；

2. 回复函应及时、明确，避免拖延造成施工延误；

3. 所有文件应妥善保存，作为工程资料的一部分；

4. 涉及重大变更时，应附上相关审批手续或会议纪要。

通过规范使用工程联系单与回复函，可以有效提升工程项目管理的透明度与执行力，为项目的顺利推进提供有力保障。