在企业运营过程中，员工的流动是不可避免的。为了保障公司正常运作，维护劳动关系的和谐稳定，同时保护企业和员工双方的合法权益，制定一套科学、合理、合规的员工离职管理机制显得尤为重要。本文旨在明确员工离职流程、相关责任与注意事项，确保离职管理工作的规范化和制度化。

一、适用范围

本规定适用于所有与公司建立劳动关系的正式员工，包括但不限于全职、兼职及合同制员工。员工因个人原因、岗位调整、合同期满或其他合法理由提出离职时，均需按照本制度执行。

二、离职类型

根据员工主动辞职、公司辞退、协商解除、劳动合同终止等不同情形，离职可分为以下几类：

1. 员工主动辞职：员工因个人发展、家庭原因或其他因素自愿提出离职申请。

2. 公司辞退：因员工违反公司规章制度、绩效不达标或公司经营调整等原因，由公司决定解除劳动关系。

3. 协商解除：公司与员工经协商一致，共同同意解除劳动合同。

4. 劳动合同终止：如合同期满、员工退休、员工死亡等情况导致劳动关系自然终止。

三、离职流程

为确保离职过程的有序进行，所有员工离职必须遵循以下基本流程：

1. 提前通知：员工主动辞职应提前30天向直属上级提交书面辞职申请，并说明离职原因。试用期内员工可提前3天通知。

2. 审批流程：人力资源部门收到辞职申请后，将组织相关部门进行审核，并报请管理层批准。

3. 工作交接：离职员工需在离职前完成工作交接，包括文件资料、项目进展、客户信息等，确保业务连续性。

4. 离职面谈：公司可安排HR或主管与离职员工进行面谈，了解离职原因，收集反馈意见，以优化管理方式。

5. 结算手续：办理工资结算、社保转移、离职证明等相关手续，确保员工权益不受损害。

四、注意事项

1. 员工在离职期间不得泄露公司商业秘密或损害公司利益。

2. 公司在处理辞退或解聘时，应严格遵守《劳动合同法》及相关法律法规，避免法律风险。

3. 所有离职材料应及时归档，便于后续查阅和审计。

4. 对于关键岗位员工，建议提前做好人才储备或过渡安排，减少对业务的影响。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释和修订。各相关部门应严格执行，确保员工离职管理工作依法依规、公平公正地进行。

通过完善的离职管理制度，不仅可以提升企业管理效率，还能增强员工对企业的信任感和归属感，为企业长远发展奠定坚实基础。