在现代企业运营中，合同作为法律行为的重要载体，是保障公司权益、明确权责关系、促进业务顺利开展的关键工具。为规范合同管理流程，提升合同管理水平，确保公司各项经营活动依法合规进行，中煤集团山西金海洋能源有限公司特制定《合同管理办法》。

本办法适用于公司及下属各单位在日常经营活动中涉及的各类合同签订、履行、变更、终止等全过程管理。涵盖采购、销售、工程承包、技术服务、合作开发等多个业务领域，旨在构建科学、严谨、高效的合同管理体系。

合同管理应遵循“依法合规、权责清晰、流程规范、风险可控”的基本原则。公司设立专门的合同管理部门，负责合同的审查、备案、归档及执行监督工作。同时，各业务部门需积极配合，确保合同内容真实、合法、有效。

在合同签订前，必须严格履行内部审批程序，确保合同条款符合国家法律法规及公司制度要求。对于重大或复杂合同，应组织法律顾问参与审核，防范潜在法律风险。此外，合同文本应使用统一格式，明确双方权利义务，避免歧义。

在合同履行过程中，应建立动态跟踪机制，定期检查合同执行情况，及时发现并解决履约中的问题。如遇合同变更或解除，须按照规定程序办理相关手续，确保变更过程合法有效。

公司还应加强合同档案管理，建立健全电子和纸质档案系统，确保合同资料完整可查，便于后期审计与追溯。同时，定期开展合同管理培训，提升员工法律意识和合同管理能力。

通过严格执行《合同管理办法》，中煤集团山西金海洋能源有限公司将进一步提升合同管理的专业化水平，强化内部控制，防范经营风险，为企业的稳健发展提供有力保障。