在日常工作和业务往来中，工作联系函是一种非常重要的沟通工具，用于企业内部或外部之间传递信息、协调事务以及解决问题。一份规范的工作联系函不仅能够提高工作效率，还能体现企业的专业形象。以下是关于工作联系函格式的一些要点与注意事项。

一、标题

工作联系函的标题应简洁明了，通常以“工作联系函”为开头，并加上具体事项作为补充说明。例如：“关于XX项目进度的工作联系函”。

二、发函单位及接收单位

在正文之前，需明确列出发函单位和接收单位的信息。包括但不限于单位名称、地址、联系方式等基本信息，以便对方了解发函主体并便于后续联络。

三、正文部分

1. 背景介绍

简要概述当前情况或问题背景，让接收方快速理解事情来龙去脉。

2. 具体事项

明确指出需要解决的问题或者请求协助的具体内容，尽量做到条理清晰、逻辑严谨。

3. 解决方案建议

如果有初步的想法或建议，可以在此部分提出供对方参考，但同时也要留出讨论空间。

4. 时间安排

针对某些紧急事项，需注明完成时限或其他时间节点要求。

5. 其他补充说明

如有必要，还可以添加一些额外信息，比如附件清单、相关文件链接等辅助材料。

四、结尾语

结尾处可使用礼貌性语言表达感谢之意，如“特此函告，请贵方予以配合”、“期待您的回复”，并署上日期及签名（电子版时可加盖公章）。

五、附件

如果有相关的证明材料、数据表格或其他支持性文档，则应在正文中提及附件名称，并附于文末方便查阅。

六、注意事项

- 使用正式的语言风格，避免口语化表达；

- 注意排版整洁美观，字体大小适中；

- 对敏感话题处理时保持谨慎态度，确保内容客观公正；

- 定期检查更新模板，适应不同场景需求。

通过以上几点指导，相信您可以制作出既符合标准又具有个性化特色的工作联系函。合理运用这一工具，有助于加强团队协作水平，促进跨部门乃至跨行业的有效沟通！