英文书信写作技巧与注意事项

在国际交流中，掌握正确的英文书信格式至关重要。首先，书信开头应包括发件人的地址和日期，通常位于页面右上角。接着是收件人信息，置于左上角或下方适当位置。称呼部分需正式得体，如“Dear Mr. Smith,”。正文部分则以简洁明了为原则，首行缩进，并使用正式语言表达意图。

段落分明有助于提高可读性，每段围绕一个中心思想展开。结尾部分礼貌地结束信件，例如“Sincerely yours,”，随后署名。注意检查拼写和语法错误，保持语气专业且友好。此外，根据关系亲疏选择合适的称谓，避免过于随意或生硬的措辞。遵循这些基本准则，即可撰写出规范且高效的英文书信。